5月15日,孝感档案局评审组,对湖北省应城市国土资源局城区分局档案工作目标管理省一级进行了复查验收。评审组通过听取汇报、审查材料、实地察看、集体评议,给出了93分(90分通过)的高分。评审组认为该分局档案工作符合省一级标准,保持了全省先进水平,同意通过省一级复查。
此次共整理各类档案14288卷(盒)185件,是该分局自2007年达到省一级标准以来,第三次通过复查验收。
土地档案是土地管理部门在实施土地保护、开发、利用、确认登记、调查统计等具体活动中形成的。它是土地所有权、使用权和土地他项权利的凭证,是国家宝贵财富。在档案目标管理过程中该分局自始至终把档案目标管理工作列入单位的重要议事日程来抓。在档案管理业务方面,严格执行《湖北省国土资源档案管理办法》并结合该分局的实际重新修订了《机关档案分类方案、归档范围及保管期限表》。从而使档案管理有章可循,做到立卷有规定,交接有手续,借阅有登记,销毁有鉴定,并配备了专职档案员一名和兼职档案员3名,组成了档案管理专班,形成了档案管理网络,实现了各类档案的集中统一管理,走上规范化的轨道。
为强化档案管理,该分局积极筹措资金6万元,建立了综合档案库房1个,添置了档案密集架、扫描仪、档案柜、空调、微机、打印机、复印机等必需的现代化设施,为档案管理信息化打下了基础。截至目前,各类文书档案、会计档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、声像等档案共14288卷(盒)185件,保管资料做到规范有序,便于查阅。
据悉,该分局档案室共提供利用档案260多人次,准确率100%,查全率98%以上。
应城市国土资源局: 冯先平 胡艳蓉